anoGov - Características & Benefícios
O anoGov é composto pelo ScPL - Software de Compras Públicas e de Leilões que funciona no Datacenter da ano, garantindo, o cumprimento escrupuloso dos requisitos legais e as necessidades de integração com aplicações existentes. Caso o Cliente possua o sistema de Gestão Electrónica de Documentos da ano esta integração é garantida automaticamente, permitindo assim o uso de funcionalidades existentes, tais como: assinatura digital, agenda única de trabalho, entre outras.
DEFINIÇÃO DO WORKFLOW DE QUALQUER TIPO DE CONTRATO PÚBLICO
Permite modelar e optimizar os fluxos de informação que compõem os contratos públicos, caracterizando-os de acordo com a lei, identificando as etapas, documentos, acções e intervenientes, atribuindo datas/horas e prazos para as etapas, e, as acções dos contratos de acordo com as recomendações impostas (ligação ao Instituto Nacional da Hora)
CONTROLO DO PROCESSO DE AQUISIÇÃO
O processo de aquisição é controlado desde o primeiro momento, ou seja, desde o pedido de autorização interna. Caso o Cliente possua o sistema de Gestão Electrónica de Documentos da ano pode inclusive fazer o controlo de evolução da despesa.
REGISTO DE TODOS OS TIPOS DE CONCURSO PÚBLICO
Identificação dos dados referentes ao Contrato Público: tipo de contrato, tipo de entidade adjudicante, objecto do concurso, valor estimado, etc. São ainda guardados os dados relativos ao registo do Contrato Público: quem e quando.
GESTÃO E CONTROLO DE ELEMENTOS ENTREGUES E ANEXADOS
Os elementos necessários em cada etapa do Contrato Público são controlados pelo Portal, podendo, inclusive, caso existam elementos em falta ser emitidos automaticamente avisos a requerer os mesmos. Os documentos anexados ao processo de Contrato Público podem ser internos ou externos e de diversos tipos de formatos (Word, Excel, PDF, etc), sendo sempre guardada no sistema a informação relativa à data/hora e nome do utilizador.
SEGUIMENTO ELECTRÓNICO E CONTROLO DE INTERVENÇÕES
A tramitação dos contratos é feita electronicamente, ou seja, a aplicação conhece os processos, as etapas e as acções em que se encontra e encaminha-os para os utilizadores que lhes devem dar seguimento. Todas as intervenções são registadas no sistema com data/hora, utilizador responsável e qual a informação alterada.
CONTROLO DE DATAS E DE PRAZOS
A gestão e o controlo de datas/prazos baseia--se num calendário parametrizável. É possível definir prazos ou intervalos de tempo aleatórios. Além de emitir avisos e alertas para os utilizadores respectivos, permite parametrizar acções automáticas, como por exemplo: a emissão de um ofício a um candidato qualificado.
CONTROLO DO CONTRATO PÚBLICO
O júri, entidade que garante toda a tramitação do concurso, imparcialidade e transparência do mesmo, é notificado nos momentos em que é necessária a sua intervenção. As notificações enviadas têm a assinatura digital de quem as envia. O controlo da actividade das entidades fiscalizadoras é efectivo, permitindo saber quando e como intervieram no processo.
GESTÃO DO(S) ESTADO(S) DO CONTRATO PÚBLICO
Um Contrato Público pode estar num dos seguintes estados: criação/registo, submissão consulta e fornecimento de peças do concurso, apresentação de candidaturas/propostas, avaliação de candidaturas, avaliação de soluções, avaliação de propostas, adjudicação ou concluído. Em função do tipo ou do estado de Contrato Público e do perfil do utilizador a aplicação permite alterar ou rectificar o concurso, dar seguimento, consultar, pedir esclarecimentos, apresentar candidaturas, apresentar propostas ou concretizar a adjudicação.
GESTÃO DA PUBLICAÇÃO DA INFORMAÇÃO DO CONTRATO PÚBLICO NOS PORTAIS OBRIGATÓRIOS
A publicação do(s) anúncio(s) em todos os portais está garantida através da interligação entre o Portal Institucional e os Portais do Estado (Portal dos Contratos Públicos, Diário da República Electrónico – DRE - e Jornal Oficial da União Europeia). Esta publicação está assegurada através da parametrização da aplicação.
UTILIZAÇÃO DA INTERNET
O acesso das entidades interessadas aos contratos públicos em curso, bem como os pedidos e prestação de esclarecimentos, apresentação de candidaturas, apresentação de soluções e propostas fica muito mais fácil, pelo facto destas acções estarem disponíveis através da internet.
CONTROLO DOS PAGAMENTOS DE ACESSO ÀS PEÇAS DO CONCURSO
O Portal assegura a disponibilização do anúncio livremente. Caso o acesso às Peças do Concurso seja oneroso, a aplicação controlará o acesso ao Caderno de Encargos, Programa de Concurso e Documentos Complementares mediante o pagamento prévio por parte da entidade interessada.
SISTEMA DE LEILÃO
Este sistema oferece ainda a possibilidade de lançamento de um leilão e de gestão das diferentes licitações, bem como das regras aplicáveis, das entidades registadas e do processo de adjudicação.
VIA CTT / SMS / E-MAIL / FAX
A aplicação está preparada para interagir com os respectivos intervenientes de diferentes formas: Via CTT, SMS, E-Mail e Fax.
APOIO NA DECISÃO DE QUEM CONTRATAR
Analisa as propostas segundo os critérios definidos no Caderno de Encargos e, mediante esses critérios, sugere a quem contratar.